Hyvä alku kantaa pitkälle – näin aloitamme työterveysyhteistyön kanssanne

Miksi alku on niin tärkeä?

Aloitusvaihe on yrityksenne ensimmäinen kokonaisvaltainen kokemus meistä: miten olemme organisoituneet, miten asiat sujuvat ja millaista asiantuntemusta tuomme mukanamme. Ensivaikutelma vaikuttaa siihen, kuinka avoimesti yhteistyötä tehdään jatkossa.

Onnistunut aloitus näkyy pitkään. Kun roolit, rytmit ja odotukset sovitaan heti selviksi, yhteydenpito on jatkossakin mutkatonta ja ennakoivaa. Työterveystiimistä tulee helposti lähestyttävä kumppani, joka ehdottaa ratkaisuja oma-aloitteisesti eikä jää odottamaan.

Aloitusvaihe on investointi siihen, että yhteistyö on sujuvaa, vaikuttavaa ja läpinäkyvää heti alusta alkaen.

Näin laitamme yhteistyön perustan kuntoon

Aloitusvaiheessa käymme kanssanne läpi työterveyshuollon keskeiset asiat, jotta mikään ei jää roikkumaan:

1. Vastuut ja yhteyshenkilöt. Nimeämme yhteyshenkilöt molemmin puolin ja sovimme, miten viestimme. Selkeät roolit estävät viiveet ja väärinymmärrykset.
2. Sopimus, henkilötiedot ja portaali. Varmistamme, että sopimuksen sisältö, henkilöstötiedot ja käytössä olevat palvelukanavat ovat ajan tasalla heti alusta.
3. Olemassa oleva tieto käyttöön. Työterveyshuollon toiminnan käynnistämiseksi hyödynnetään yrityksen käytettävissä olevia riskienarviointeja, työpaikkaselvitysraportteja, toimintasuunnitelmia, altistumistietoja, sekä terveystarkastuksiin liittyviä tietoja. Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen mahdollistaa  toiminnan sujuvan käynnistämisen sekä tukee työterveysyhteistyön jatkuvuutta palveluntuottajan vaihtuessa.
4. Raportointi ja seuranta. Sovimme raportoinnin sisällöstä ja aikataulusta. Kun perustiedot ovat alusta asti oikein, sairauspoissaolojen, kustannusten ja työkyvyn tukitoimien vaikuttavuutta voidaan seurata luotettavasti.
5. Teidän tarpeenne ja toiveenne. Kuuntelemme, mitkä asiat ovat teille tärkeitä, myös ne, joita ei aina osata sanoa ääneen. Moni yritys toivoo esimerkiksi ennakoivia ehdotuksia, sparrausta työkyvyn tuen malliin tai läpinäkyvyyttä kustannuksiin.

Näiden pohjalta rakennamme yrityksellenne oman toimintamallin, raportoinnin ja palvelupolut. Yrityksenne näköinen malli toimii arjessa paremmin kuin valmis vakiomalli.
Me Finlassa nimeämme aina 50 hlöä ja yli työllistäville yrityksille projektipäällikön haltuunottoon.

Enemmän kuin terveyspalvelu

Aloitusvaiheen keskusteluissa nousee usein esiin asioita, joissa voimme auttaa heti. Teemme näkyväksi mahdolliset riskit ja tuomme niihin ratkaisut alussa, emme vasta sitten, kun ongelmia syntyy.

Esimerkki: Yritys mainitsee sivulauseessa, että yhden yksikön esihenkilöviestinnässä on ollut haasteita. Finlan edustaja ehdottaa saman tien työkyvyn tuen mallin esittelyä ja sparrausta työterveysneuvotteluihin. Yritys kokee tulleensa kuulluksi, ja luottamus kasvaa.

Moniammatillinen tiimimme voi olla mukananne myös työkykyjohtamisen sparrauksessa, antaa suosituksia HR:lle ja johdolle, kertoa ajankohtaisista lakimuutoksista sekä tukea organisaation muutos- ja kehitystyötä. Tavoitteenamme on olla yrityksellenne pitkäaikainen kumppani, ei pelkkä palveluntuottaja.

Aloitetaan yhdessä

Hyvin valmisteltu alku tekee yhteistyöstä sujuvaa, ennakoivaa ja läpinäkyvää – ja luo pohjan sille, että työterveyshuolto todella tukee henkilöstönne työkykyä.

Harkitsetteko työterveyshuollon vaihtamista tai haluatteko kuulla, miten aloitus etenisi teidän yrityksessänne? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää.

Riikka Matilainen
johtaja, asiakkuudet ja palveluiden kehitys
riikka.matilainen@finla.fi
puh. 050 555 1045

Nora Nyberg
palvelukoordinaattori, asiakkuudet ja palvelut
nora.nyberg@finla.fi
050 326 3583

Myynti:

Varaa aika Finla Työterveyden esittelyyn

Kiinnostaisiko tietää enemmän Finlasta ja pohtia, voisimmeko me olla teille juuri oikea työterveyskumppani? Varaa 30 minuutin etäpalaveriaika Hannalealle joko tästä tai alla olevan QR-koodin kautta.